gastoudermarketing

Om (naast uw inschrijving bij Gastouderservice Take Care) uw kansen op de opvangmarkt te vergroten heeft Gastouderservice Take Care een aantal ‘marketing instrumenten’ voor u uitgewerkt.

Promotie

Gastouderservice Take Care adviseert gastouders naast uw inschrijving – indien gewenst – een actieve rol te spelen bij het werven van nieuwe opvangkinderen. Gastouderservice Take Care heeft hiervoor een aantal promotie mogelijkheden voor u op een rijtje gezet en ontwikkeld.

folders, posters en kleurplaten

Om u en Gastouderservice Take Care onder de aandacht te brengen heeft Gastouderservice Take Care folders en posters ontwikkeld. Deze folders en posters kunt u uitdelen en bijvoorbeeld ophangen bij de plaatselijke supermarkt, de sportverenigingen, het zwembad, het consultatiebureau en of de verloskundige praktijken. De flyers kunt u bijvoorbeeld uitdelen bij u in de buurt. Op deze manier brengt u uw opvanglocatie en Gastouderservice Take Care onder de aandacht en hebt u meer kans dat ouders Gastouderservice Take Care kiezen en daardoor u als gastouder voor hun kinderen.

Nieuwe folders en of posters kunt u aanvragen bij de Afdeling Marketing
marketing@gastouderservice-takecare.nl

Ook heeft Gastouderservice Take Care hele leuke kleurplaten voor kinderen.
Deze mag ook worden gebruikt en verspreidt.
De kleurplaat kun je hieronder downloaden en printen.

KleurplaatTakeCare

Uiteraard kunt u ook vragen aan de Afdeling Marketing een stapeltje op te sturen.
marketing@gastouderservice-takecare.nl

lokale media

Gastouderservice Take Care adviseert u aandacht te besteden aan uw bekendheid in uw nabije omgeving. Zo kunt u bijvoorbeeld een stukje over uw zelf en gastouderopvang schrijven in de lokale krant. Op deze manier kunnen geïnteresseerden kennis met u en met gastouderopvang maken. Wilt u graag een stukje schrijven in een lokale krant neem dan contact op met Jolijn Hendriks.

open huis

In samenwerking met uw pedagogisch consulent organiseren wij graag een open huis. Op deze manier kunnen geïnteresseerden kennis met u en met gastouderopvang maken. Wilt u graag een open huis organiseren neem dan contact op met Jolijn Hendriks.

gastouderadvertentie

Om gastouders optimaal van dienst te zijn heeft Gastouderservice Take Care een gastouderadvertentie ontwikkeld. Deze gastouderadvertentie kunt u invullen met uw eigen gegevens en bijvoorbeeld ophangen bij de plaatselijke supermarkt, de sportverenigingen, het zwembad, het consultatiebureau en of de verloskundige praktijken. Op deze manier brengt u uw gastouderopvanglocatie onder de aandacht en hebt u meer kans dat ouders u kiezen als gastouder voor hun kinderen. Hieronder kunt uw advertentie downloaden en invullen.

gastouderadvertentie

Google Mijn bedrijf

Veel (zelfstandige) gastouders worden standaard toegevoegd aan Google. Wij adviseren uw bedrijf bij Google Mijn bedrijf aan te melden en uw gegevens hier in te vullen. Zo bent u vindbaar voor potentiële nieuwe klanten. Met Google Mijn Bedrijf kunnen klanten uw opvanglocatie altijd en overal vinden.

Uw kunt zich (gratis) aanmelden via:
https://www.google.nl/business/go/

U kunt dan uw gegevens van uw opvanglocatie registreren.
Wij adviseren u de volgende velden als volgt in te vullen:

Categorie
Kinderopvang

Website
https://www.gastouderservice-takecare.nl (of uw eigen website)

Digitaal naambordje
Wilt u digitaal zichtbaar zijn? Vraag dan na registratie uw digitaal naambordje aan. U kunt deze dan als foto plaatsen in uw account. U kunt deze aanvragen door een mail te sturen naar marketing@gastouderservice-takecare.nl.

Posts
Wij adviseren u geregeld leuke berichten te delen. Dit kan via posts in uw account. Hiermee ziet Google dat uw opvanglocatie een actieve opvanglocatie is en scoort u op het internet beter als (potentiële) klanten een gastouder zoeken.

Facebook

Veel mensen zitten tegenwoordig op Facebook. Veel potentiële nieuwe klanten kunnen daar gevonden worden. Als u daar niet bent weet u zeker dat u deze potentiële nieuwe klanten mist. Wij adviseren uw bedrijf bij Facebook aan als pagina aan te melden en uw gegevens hier in te vullen. Zo bent u vindbaar voor potentiële nieuwe klanten. Als u geen eigen website heeft kunt u als website https://www.gastouderservice-takecare.nl invullen als u niet wilt dat potentiële nieuwe klanten u bellen kunt u ook het telefoonnummer 0318 850000 invullen. Zo wordt er geen potentiële nieuwe klant gemist en voeren wij de telefoongesprekken voor u.

Direct naar Facebook

eigen website

Gastouderservice Take Care adviseert een eigen website te (laten) bouwen. Op deze manier bent u beter vindbaar op het internet. Heeft u een eigen website dan willen wij graag met u samen werken aan de bereikbaarheid van uw website en de website van Gastouderservice Take Care www.gastouderservice-takecare.nl. Zoekmachines (zeker Google) zien links als stemmen voor de website. Hoe meer stemmen/links, hoe belangrijker de site is in de ogen van een zoekmachine. Het voordeel hiervan is dat ouders de websites beter en eerder vinden.

Hoe werkt het
Wij willen u vragen de link https://www.gastouderservice-takecare.nl op uw website te plaatsen (bijvoorbeeld: Ik werk samen met Gastouderservice Take Care, voor meer informatie zie: https://www.gastouderservice-takecare.nl.) Daarnaast ontvangen wij graag van u toestemming om uw webadres op de website van Gastouderservice Take Care te plaatsen, zodat ouders ‘een kijkje’ op uw website kunnen nemen.

Zie voor meer informatie bij take care > samen sterk

Admarkt

Admarkt is de advertentie website van Marktplaats. Via Admarkt kunt u uw advertenties plaatsen, zodat ouders u kunnen vinden. U kunt daar ook vermelden dat u samen met Gastouderservice Take Care werkt en dat ouders voor meer informatie op de website van Gastouderservice Take Care (www.gastouderservice-takecare.nl) kunnen kijken.

Voor meer informatie kijk op: www.admarkt.nl

Recensie en review

Geef elkaar een (digitaal) compliment.

Gastouderservice Take Care deelt digitale complimenten uit, maar vindt het natuurlijk ook leuk om digitale complimenten te krijgen. : )
Om nog beter als uw gastouderbureau op het internet te scoren zouden wij het fijn vinden als u een mooi aantal sterren ; ) achterlaat op o.a. onze Google Mijn bedrijf.
In de huidige tijd zijn mensen snel geneigd om hun ongenoegen te uiten door een negatieve recensie te plaatsen op het internet. Een positieve recensie wordt echter veel minder vaak geplaatst. Hierdoor ontstaat soms een verkeerd beeld van een bedrijf of aangeboden dienst.

Bent u tevreden over Gastouderservice Take Care?

Geef ons dan een (positieve) recensie op:

Google Mijn Bedrijf

https://www.google.nl/maps/place/Gastouderservice+Take+Care/

en/of

Facebook

https://www.facebook.com/GastouderserviceTakeCare/

Wij adviseren u uw recensie direct te plaatsen, want de ervaring leert ons dat het anders vergeten wordt. Een (positieve) recensie wordt ten zeerste gewaardeerd!! ; )

Product

kennisbevordering

Gastouderservice Take Care organiseert geregeld trainingen en workshops.
Wij adviseren u hieraan mee te doen, omdat dit uw kennis bevorderd.
U heeft hierdoor een voorsprong, omdat u over up te date kennis beschikt.

informatievoorziening

Gastouderservice Take Care verstuurd per maand een nieuwsbrief.
Wij adviseren deze goed door te nemen, zodat u te allen tijde op de hoogte bent van de nieuwe ontwikkelingen.

Daarnaast brengt Gastouderservice Take Care ook een speciale marketing nieuwsbrief uit.
Wij adviseren deze ook goed door te nemen en de tips toe te passen in uw situatie.

Gastouderservice Take Care adviseert u daarnaast met persoonlijke tips tijdens o.a. de gesprekken met uw pedagogisch consulent.

Gastouderservice Take Care is ook actief op de sociale media wij adviseren ons te volgen, zodat u altijd weet wat er speelt.

Direct even kijken? Klik hier voor onze sociale media.

pedagogisch consulent

Gastouderservice Take Care hecht veel waarde aan persoonlijke aandacht en contact en werkt daarom met vaste aanspreekpunten (pedagogisch consulenten). De pedagogisch consulenten zijn het eerste aanspreekpunt voor ouders en gastouders. Zij zijn het aanspreekpunt voor de opvang. Als u vragen heeft, kunt u bij haar terecht. Wij adviseren u hiervan gebruik te maken.

Prijs

gastoudervergoeding

Gastouderservice Take Care adviseert een tarief te hanteren welke marktconform is. Dit zit om de nabij de 5,50 euro per kind per uur, maar kan in sommige situaties lager of hoger zijn. Gastouderservice Take Care adviseert om niet te laag, maar ook zeker niet een te hoog tarief te hanteren. Ouders krijgen over een maximaal bedrag per uur kinderopvangtoeslag en betalen naast uw tarief ook bureaukosten. Een rekensom helpt bepalen wat een optimale vergoeding is.

scherp tarief

Gastouderservice Take Care houdt haar tarieven scherp. Wij hopen dat u ons hierin steunt en ook uw tarief scherp houdt. Wilt u uw tarief toch wijzigen dan adviseren wij dit tijdens de jaarwisseling te doen en dit tijdig met de ouders te bespreken (minimaal twee maanden van te voren).

urenregistratie

Gastouderservice Take Care heeft voor u een formulier ontwikkeld waarin u per kind een urenregistratie kan bijhouden. Het formulier kunt u uitprinten en in de gastoudermap bewaren en (indien gewenst) aan de ouder overleggen. Hieronder kunt het formulier downloaden en invullen.

urenregistratieformulier

Plaats

opvanglocatie

Gastouderservice Take Care adviseert duidelijk en transparant te communiceren.

De volgende punten zijn belangrijk om voor de ingang van een contract te bespreken:
– de pedagogische benadering van u en Gastouderservice Take Care;
– eventuele allergieën;
– eventuele specifieke wensen t.a.v. bijvoorbeeld voeding;
– de risico inventarisaties (en de eventuele plannen van aanpak) veiligheid en gezondheid;
– voorzover nodig, afspraken maken over de informatie-uitwisseling als er sprake is van algemene
of tijdelijke aandachtspunten en bijzonderheden voor de specifieke opvang van het kind
(dagritme, voeding, ziekte en dergelijke);
– afspraken over het ophalen en brengen.

De volgende punten zijn belangrijk om voor een contract met de ouder te weten:
– Gastouderservice Take Care zal via de jaarlijkse risico-inventarisaties blijvend op de gezondheid
en veiligheid letten en daarover met de ouder via de jaarlijkse evaluatie communiceren;
– De risico inventarisaties (en de eventuele plannen van aanpak) veiligheid en gezondheid zijn
bij u inzichtelijk (gastoudermap).
– de ouder is wettelijk aansprakelijk voor de schade veroorzaakt door het kind.
(Heeft de ouder nog geen aansprakelijkheidsverzekering?
Gastouderservice Take Care adviseert de ouder deze af te sluiten.);
– de ouder is verantwoordelijk voor de informatie-uitwisseling over de kind(eren).
Gastouderservice Take Care adviseert deze afspraken schriftelijk of elektronisch vast te leggen.

afsprakenformulier

Om u optimaal van dienst te zijn heeft Gastouderservice Take Care een afspraken formulier voor ouders en de gastouders ontwikkeld. In dit document kunt u helder en duidelijk afspraken vastleggen. Hierdoor kunnen misverstanden hopelijk worden voorkomen. Gastouderservice Take Care adviseert u te allen tijde het afspraken formulier in te vullen. Hieronder kunt u het formulier downloaden:

afsprakenformulier

formulier voor medicijngebruik

Ook heeft Gastouderservice Take Care een formulier voor medicijngebruik ontwikkeld. In dit formulier kunt u helder en duidelijk de toediening van medicijnen vastleggen als uw kind incidenteel gebruik maakt van medicijnen. Hierdoor kunnen misverstanden worden voorkomen. Gastouderservice Take Care adviseert u te allen tijde het formulier voor medicijngebruik in te vullen. Maakt een kind structureel gebruik van medicijnen dan adviseren wij het afspraken formulier samen met de ouder in te vullen. Hieronder kunt u het formulier downloaden en invullen.

formulier voor medicijngebruik

weetjes

Naast vastgelegde afspraken zijn weetjes een handige geheugensteun. Weetjes zijn bijvoorbeeld punten zoals dat de prijs inlcusief luiers en voedig is. Gastouderservice Take Care adviseert dit op een leuke creatieve manier te communiceren.

gedragregels

Voor kinderen (en ouders) zijn gedragsregels duidelijk. Gedragsregels zijn regels zoals bijvoorbeeld dat kinderen het speelgoed met elkaar delen, maar ook voor ouders zoals bijvoorbeeld het tijdig doorgeven van vakantiedagen. Gastouderservice Take Care adviseert dit op een leuke creatieve manier te communiceren.

afspreken en aanspreken

Naast een goede communicatie, vastgelegde afspraken, weetjes en gedragsregels is het ook belangrijk om als er iets is dit tijdig met elkaar te bespreken. Wees openhartig over uw ontevredenheid; vaak biedt een eerlijk gesprek al een oplossing. Een overdrachtsschrift kan hierin goed van pas komen. Hierin kunt de dagelijkse gang van zaken beschrijven en de eventuele bijzonderheden van die dag. Op deze manier is de ouder altijd op de hoogte, ook als deze geen tijd heeft voor een mondelinge overdracht.

gastouderverzekering

We willen er niet aan denken, maar als er iets met de kinderen gebeurt is het toch fijn als we een verzekering hebben die het financiele risico afdekt om hoge kosten te voorkomen. Dit risico wordt namelijk niet gedekt door uw privé aansprakelijkheidsverzekering. In het Convenant Kwaliteit Kinderopvang is dit nu ook opgenomen als kwaliteitseis voor gastouders.
Het Convenant kunt u lezen via take care > alle informatie en gegevens op een rijtje

Gastouderservice Take Care heeft daarom samen met De Geus assurantie- en adviesbureau voor u een gastouderverzekering voor wettelijke aansprakelijkheid (met gastouderdekking) ontwikkeld. Wij hebben het voor elkaar gekregen u de verzekering tegen bijna kostprijs te mogen aanbieden. De gastouderverzekering kunt u nu via onze website afsluiten voor slechts 7,50 euro per maand. Deze prijs is uniek, omdat u voor dezelfde verzekering bij andere aanbieders vaak het dubbele kwijt bent. Daarnaast is de gastouderverzekering maandelijks opzegbaar. Als u nog niet van dit aanbod gebruik heeft gemaakt zien wij graag dat u van dit aanbod gebruik maakt.

Voor meer informatie over de verzekering verwijzen wij u graag naar onze website:
klantomgeving > gastouderverzekering

gastoudermap

Gastouderservice Take Care heeft een uitgebreide map samengesteld voor gastouders.
De informatie in deze map ondersteunt u bij uw dagelijkse werkzaamheden en u voldoet hiermee aan de gestelde eisen van de Overheid. Deze map bieden wij aan voor éénmalig een bedrag van 32,50 euro (excl. verzendkosten).

Klik hier om de take care gastoudermap te bestellen.